为确保顺利通过全国第七次公共图书馆评估定级考核,醴陵市图书馆多措并举,稳步推进评估定级工作。
一、统一思想 明确认识
自接到评估定级工作通知后,醴陵市图书馆高度重视,立即召开工作部署会议,要求全馆上下充分认识评估定级工作的重要性,统一思想,在做好日常工作的情况下,有步骤有重点地做好迎接评估的准备工作。
二、组织培训 细化指标
评估定级工作开始后,馆内及时组织职工参加中国图书馆学会、湖南省图书馆学会、株洲市图书馆学会举办的各类评估定级线上培训,重点把握第七次评估标准新变化和新特点,对照标准逐项细化指标。
三、责任到人 全面准备
根据指标内容,明确任务分工,落实工作任务,将指标分解到人,形成人人参与,相互配合的工作局面。全体馆员群策群力,根据各自分工,加班加点,认真细致地做好评估所需的各类文件、报表、图片、视频、清单等相关材料的搜集和整理工作。
四、定期检查 逐步推进
在明确指标和任务分工的基础上,有序推进工作进度,设好时间节点进行定期检查,组织工作人员对资料准备情况进行交流汇报。这样不仅理清了工作思路,明确了工作方向,还增强了工作责任感,提高了工作效率,使自评估能力得到明显提升。
五、严格审核 查漏补缺
目前市图书馆评估定级工作资料已基本搜集整理完毕,由馆内业务骨干对全馆上传的资料集中精力进行了初步审核,并将审核情况反馈到个人,再次进行查漏补缺。
六、建档归档 及时提交
做好建档、归档工作是评估定级的重要环节,市图书馆将以《图书馆评估定级标准》三大块中的64指标为准,建立电子版和纸质版档案,每一个指标建立一个文件夹归于所属电子版块中,并将纸质版装入相应的文件盒归档。在建档的同时加强电子文档的审核、提交,明确上传路径和方法,使提交的材料及时、准确、完整、科学。
第七次评估定级工作时间紧、任务重,图书馆将利用有效的时间,对照问题清单补齐短板,全力以赴抓紧抓实评估定级工作,确保顺利通过本次全国评估定级。同时,将以此次评估工作为契机,规范服务内容,拓展服务范围,全面提升服务水平,更好地发挥图书馆的公共文化服务阵地的作用。
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